Mitarbeiterbefragung durchführen lassen

Mitarbeiterbefragungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

PHIMEA begleitet Mitarbeiterbefragungen von der ersten Fragestellung bis zum nutzbaren Ergebnisbericht: extern durchgeführt und für Geschäftsführung, HR und Führung klar eingeordnet.

Geschäftsführung und Mitarbeitende im Gespräch an einem Besprechungstisch
  • Ganzheitlich oder themenspezifisch
  • Persönlich begleitet
  • Verständlich ausgewertet

Anlass und Ziel

Wenn Rückmeldungen zu Entscheidungen führen sollen

Eine Mitarbeiterbefragung ist sinnvoll, wenn Unternehmen nicht nur Stimmung messen, sondern konkrete Fragen klären möchten: Wie wird Führung erlebt? Wo entstehen Belastungen? Wie funktioniert Kommunikation? Welche Themen brauchen Priorität?

  • Umfassendes Stimmungsbild der Organisation
  • Veränderungsprozesse begleiten
  • Führung, Zusammenarbeit oder Kommunikation prüfen
  • Gesundheit und berufliche Belastungen besser verstehen
  • Arbeitsbedingungen, Bindung oder Entwicklungsmöglichkeiten einordnen
  • Ergebnisse für Geschäftsführung, HR oder Organisationsentwicklung nutzbar machen

Befragungsansatz

Zwei passende Einstiege für unterschiedliche Fragestellungen.

Ob ganzheitlich oder themenspezifisch: Entscheidend ist, dass Fragebogen, Durchführung und Auswertung zur konkreten Aufgabe passen.

Zwei passende Einstiege

Ganzheitliche Mitarbeiterbefragung

Wenn das Gesamtbild zählt

Für Unternehmen, die Zusammenarbeit, Führung, Bindung und Arbeitsbedingungen im Zusammenhang verstehen möchten.

  • Zusammenarbeit
  • Direkte Führungskraft
  • Information und Kommunikation
  • Arbeitsgestaltung und Arbeitsumgebung
  • Berufliche Entwicklung

Themenspezifische Mitarbeiterbefragung

Wenn eine Frage im Mittelpunkt steht

Für konkrete Anlässe, bei denen Führung, Gesundheit, Kommunikation, Veränderung oder Arbeitszeitmodelle gezielt betrachtet werden sollen.

  • Gesundheit und berufliche Belastungen
  • Psychische Gefährdungsbeurteilung
  • Führung und Unternehmenskultur
  • Arbeitszeitmodelle und Flexibilisierung
  • Veränderungsprozesse

Warum mit PHIMEA?

PHIMEA ist kein Toolanbieter, sondern begleitet Mitarbeiterbefragungen persönlich und methodisch sauber durch den ganzen Prozess.

Externer Rahmen

Durchführung und Auswertung liegen nicht beim eigenen Arbeitgeber. Das kann offenere Antworten erleichtern.

Persönliche Begleitung

Erik Kirst führt Ziel, Fragebogen, Kommunikation und Auswertung zusammen.

Methodische Sorgfalt

Psychologisch fundiert und statistisch sauber, statt bloßer Tool-Ausgabe.

Sinnvolle Ergebnisgrenzen

Auswertungseinheiten, Datenschutzrahmen und Freitexte werden vorab geklärt.

Vor der ersten Frage

Ein guter Fragebogen beginnt vor der ersten Frage.

Bevor PHIMEA Fragen formuliert, werden Ziel, Auswertungseinheiten, Datenschutzrahmen und Kommunikation geklärt. So entsteht ein ruhiger Rahmen, in dem Mitarbeiter wissen, worum es geht und wie die Ergebnisse genutzt werden.

Ziel Ziel und Erkenntnisinteresse
Rahmen Auswertungseinheiten und Datenschutzrahmen
Start Kommunikation vor dem Start

Von der Frage zum Ergebnisbericht

So wird aus einer Befragung eine nutzbare Entscheidungsgrundlage.

1

Anlass und Ziel klären

Zu Beginn wird geklärt, welche Frage beantwortet werden soll, welche Gruppen betrachtet werden und wofür die Ergebnisse später gebraucht werden.

2

Fragebogen und Auswertungslogik aufbauen

Fragen, Themen, Zielgruppen und Auswertungseinheiten werden so festgelegt, dass fachlich sinnvolle und belastbare Ergebnisse entstehen können.

3

Kommunikation und Ablauf vorbereiten

Vor dem Start werden Einladungslogik, Datenschutzrahmen, Freitextumgang und die interne Kommunikation verständlich vorbereitet.

4

Befragung durchführen

Die Befragung wird extern begleitet, damit Mitarbeitende wissen, woran sie sind, und HR, Geschäftsführung oder interne Kommunikation entlastet werden.

5

Ergebnisse auswerten und berichten

Stärken, Handlungsfelder und relevante Unterschiede werden statistisch sauber und verständlich aufbereitet.

6

Ergebnisse einordnen und nächste Schritte besprechen

PHIMEA verdichtet die Ergebnisse so, dass Führung, HR und Geschäftsleitung Themen priorisieren und nächste Schritte sinnvoll ableiten können.

Ergebnis und Nutzen

Nicht nur Daten, sondern ein verständlicher Blick auf Handlungsfelder.

Am Ende steht eine Entscheidungsgrundlage, mit der Führung, HR und Geschäftsleitung weiterarbeiten können.

Was am Ende vorliegt

Geschäftsführung und Mitarbeitende besprechen Ergebnisse an einem Besprechungstisch
Stärken und Handlungsfelder werden so verdichtet, dass sie als Entscheidungsgrundlage nutzbar werden.

Sorgfältig geplant

Vertrauen entsteht durch geklärte Rahmenbedingungen.

Datenschutz, Anonymität, Auswertungseinheiten und der Umgang mit Freitexten werden vor der Befragung geklärt und verständlich kommuniziert.

Eine Mitarbeiterbefragung kann auch ein Baustein einer psychischen Gefährdungsbeurteilung sein, ersetzt aber nicht automatisch den gesamten Prozess. Aussagen wie „vollständig anonym“ sollten erst verwendet werden, wenn Mindestgruppengrößen, Auswertungseinheiten und Freitext-Logik feststehen.

Umfang

Welcher Rahmen passt?

Je nach Ziel, Organisation und Auswertungstiefe passt ein anderer Rahmen. Die drei Richtungen sind eine Orientierung für das Erstgespräch, keine festen Pakete und keine Preisliste.

Kompakt

Ein schlanker Rahmen für Vorhaben, bei denen Thema oder Fragebogen schon weitgehend klar sind.

Geeignet, wenn Thema oder Fragebogen schon klar sind.

Standard

Für Befragungen, die mehrere Gruppen, Standorte oder Themen vergleichbar sichtbar machen sollen.

Geeignet, wenn mehrere Gruppen, Standorte oder Themen vergleichbar ausgewertet werden sollen.

Umfassend

Für Vorhaben, bei denen Konzeption, vertiefte Auswertung und Ergebnisarbeit eng begleitet werden sollen.

Geeignet, wenn Konzeption, Auswertung und Ergebnisarbeit eng begleitet werden sollen.

Nicht jede Befragung braucht denselben Umfang. Im Erstgespräch klärt PHIMEA, welcher Rahmen sinnvoll ist.

Passenden Umfang besprechen

Stimmen aus der Zusammenarbeit

Erfahrung aus echten Projekten

PHIMEA begleitet Befragungen von der Konzeption bis zur verständlichen Auswertung: für konkrete Themen, umfassende Mitarbeiterbefragungen und belastbare nächste Schritte.

Bereits zum zweiten Mal haben wir mit PHIMEA eine umfassende Mitarbeiterbefragung durchgeführt - diesmal mit Fokus auf die psychische Gefährdungsbeurteilung.
Dana Schenk - Senior Manager Learning & Development De Gruyter Brill
Die Zusammenarbeit war sehr sympathisch, offen und von äußerster Sorgfalt geprägt.
Tobias Fries - Leiter Personalmanagement Caritasverband Mannheim e. V.
Der ganzheitlich konzipierte Fragebogen gab uns ein umfassendes Stimmungsbild über mehrere Standorte hinweg. Die Auswertungen waren klar, übersichtlich und sehr gut nutzbar.
Susanne Felscher - Global HR Business Partner Cerdia International GmbH
PHIMEA hat uns von der Fragebogenentwicklung bis zur Auswertung intensiv und professionell begleitet. Die detaillierte Auswertung hilft uns, gezielt an konkreten Schwachstellen zu arbeiten.
Karin Spaleck - Gesellschafterin und Leiterin Personal Spaleck GmbH & Co. KG

Welche Befragung passt zu Ihrem Unternehmen?

Wenn Sie eine Mitarbeiterbefragung planen oder eine konkrete Fragestellung klären möchten, besprechen wir gemeinsam, welcher Ansatz passt.

Befragung besprechen

PHIMEA, Dipl.-Psych. Erik Kirst